1.物料的订购

1.1物料的供应主要是配供，特殊需要的船舶开计划申请单。

1.2物料订购的要求：

-配供部分由公司物资库按公司定额标准安排供船。

-特殊申请部分由船长、轮机长根据库存情况、实际工作需要按年度制定。申请的物料一定要做到有计划、提前、集中由船舶统一向公司申请，由公司选定供应商和质优价廉的供应商供应。

1.3对申请单的要求：

-物料申请单一年一次集中由船舶统一向公司申请。申请单需由船长、轮机长签字盖章。

-申请单中申请的物品一定要写明型号、规格、尺寸、数量，特殊需要的物品要画图及标明材质及用于何处并注明船存量。

-配供物料及船舶特殊申请的物料由物资库安排供应。

-在外港作业期间，紧急情况下影响船舶生产的急需物料，经公司技术部同意后可视情决定购买，但事后应书面向技术部申明理由，由技术部检查核实。

2.船存物料的管理

2.1船存物料要建立物料帐册，物品、技术性物料要建立档案，如海事局检查物品，直接影响生产的物品等。

2.2供船物料的产品说明书、合格证轮机长要妥善保管，船检证书要交船长统一管理。

2.3物料清册要做到帐、物相符。

2.4物料仓库要做到标准化管理，物品要堆放整齐并建立物料卡片，做到帐、物、卡相符。

2.5轮机部物料由轮机长负责，甲板部物料由大副负责。

2.6物料季度消耗报表是考核船舶物料基础管理的重要标准，船舶每季度向公司技术部呈报，船舶和技术部各持一份。消耗报表要与船存及实际消耗相符。

3.物料质量的跟踪及反馈

3.1物料供船时轮机长、大副要组织好有关人员到场严格验收，质量差的、规格不对的、错供的物品要拒收。因其他原因一时不能发现的，一旦发现马上报告公司技术部，以便公司安排补供和索赔。

3.2重要的物品要与说明书、合格证、证书等核对，严防三无产品供船。

4.物料的控制及节约

4.1各种物料的申请要做到有计划、集中并提前申请以便公司订购供船。

4.2在外港作业期间，一般仅供应生产急需的物料。

4.3一般性物品原则上不允许由航修厂、船厂供给。

5.化学品的管理

5.1船用化学品的供应，每年集中供应1~2次。由船上写申请单，至少申请半年的用量，公司物资库安排供应。

5.2每次申请时要考虑所有品种的需要，严禁多次申请。

5.3根据公司的规定按期填报存量及消耗量。

5.4船上化学品是昂贵的物料，按说明书要求使用，避免浪费，注意存放，妥善保管，严防变质。

6.废旧物料的管理

6.1船舶物料报废需经公司 技术部批准。

6.2船舶废旧物料的回收，要经公司技术部审核、批准，未经技术部批准，任何单位、船舶及个人均无权擅自经营回收船舶废旧物料。

6.3船舶废旧物料的退料，由公司技术部审核、批准，确认后，指令船舶腿脚物资库。

7.船舶物料考核

7.1年度内，船舶物料费不超计划指标。

7.2船舶物料管理制度健全符合要求标准。

7.3不擅自在外港采购物料，不虚报冒领。

7.4做好生产性物料的维护保养工作，对主要生产性物料要修旧利废。

7.5船舶废旧物料的处理符合公司规定，无私自退料、私分退料款的现象。

7.6船舶物料要有适当的存量，保证船舶生产的正常需要。

7.7物料库存保管好，无霉烂及被盗现象。