船舶物料管理和备件管理被统称为船舶物资管理，其管理流程大体分为两部分。一部分是物资申请采购管理，另一部分是物资使用消耗管理。

    船舶物资申请采购，需要经过如下流程（此流程是参照某港口轮驳公司）：首先由船上船员根据船舶库存量做出物资申请，由船长或轮机长将申请上报给公司机务经理，机务经理会对物资申请的合理性进行审批，审批通过后将申请单交由采购部门采购。采购完毕后通知厂家发货，确认发货物品、数量、价格等。物资到船后，船员要仔细核对物资数量，有无损坏等，确认无误后，将物资分类入库。

     物资的使用消耗管理，同样是由船员发起申请。如船舶某设备需要更换零件，船员要向上级领导申请，得到允许后将零件出库，同时记录出库数量、出库时间、领取人等信息。此外，船舶仓库需要定期盘点，核对仓库物资存储数量，有无损坏等等，保证记录信息与实际存储信息一致。

     有些朋友可能会感觉上述流程过于繁琐，实际实施有困难，不错，在传统管理方式下进行如上边流程管理，的确不方便，但上面的管理流程是有前提条件的，船上首先要安装船舶机务管理系统，一切的申请审批、入库出库等操作，全部是通过系统来自动记录完成的，船员只需要在系统信息确定后，做好自己的工作即可，不需要再额外的记录其它内容。