船舶备件申请,接收和保管
航运企业对传统的船舶备件申请、接收和保管等流程都一清二楚,但却对信息化管理下的船舶备件管理方式以及申请流程一无所知,下面我们一起来了解一下,在船舶信息化管理方式下如何进行船舶备件的申请、接收和保管。
在信息化管理模式下的船舶备件管理,即使用船舶机务管理系统,通过系统完成备件申请、审批、入库、出库、盘点等操作。其工作流程大体如下:
在船舶备件申请阶段,船员可根据系统的智能分析结果,选择需要申请的备件信息,系统会自动生成备件申请单,并提交给上级管理者审批。(系统的智能分析过程,即系统根据库存中备件数量与船舶应保留备件数量做对比,如果数量低于保留数量,则该备件会被系统过滤出来,由船员判断是否需要申请)。
在发货阶段,经管理者审批通过之后的申请单,交由采购部门采购备件,并在系统中确认发货,同时确认发货信息(名称、种类、数量、价格等)。
在收货阶段,船员要根据系统中的发货信息与到船备件信息进行对比,如果出现差异,需要在系统中标明,并提交给管理者。然后再确定收货入库。
船舶备件的保管相对简单许多,只需要定期对仓库进行盘点,并确保实际数量与系统中数量一致。对备件的入库和出库时时登记即可。
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