船舶物料是保证船舶正常航行，船员正常工作的船舶资源。然而无论是从成本上还是在管理上，船舶物料的问题始终在困扰着航运企业的管理者。

       船舶物料管理的问题就是物料种类多，不易记录，不易查找，仓库管理混乱，经常出现物料丢失或物料储备不足等情况。此外，负责船舶物料管理的人力资源也是很多的，因此，船舶物料的整体成本是相当高的。

       鉴于人工管理难以满足船舶物料管理的需要，因此借助于船舶物料管理软件来代替人工管理成为了每个企业的改革目标。目前单一的船舶物料管理软件已经难以在船舶管理中站稳脚跟，因为功能众多的船舶管理系统已经抢占了物料管理软件原有的低位，以瀚科船舶管理系统为例，该系统不但包含了IMPA船舶物料管理系统，还包含了船舶备件管理、设备管理、航次管理、人员管理、费用管理等多种管理功能，将船舶管理的整个流程囊括在系统之中。

       其船舶物料管理功能按照IMPA手册编码，用户可自主选择常用物料，物料申请、审批功能俱全，清晰记录物料的使用消耗情况，详细记录物料储备数量。用户可设置物料的最低保有量，并有物料预警，保证了物料的正常供应，避免耽误船期。

       通过系统对船舶物料的管理，实现了对物料从申请到消耗的实时监控，掌握每个物料的动向，对提升管理水平，降低管理成本起到了巨大作用。